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Was wann passiert.
Der Weg vom hochgeladenen Diplom bis zur besetzten Stelle hat fünf Stufen. Zwei davon führen wir vollständig, zwei liegen bei Behörden, und die letzte gehört Ihnen und der Fachkraft gemeinsam.
Die fünf Stufen im Überblick
Grün markiert: liegt bei CareBridge
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01
Dossier
Diplome, Arbeitsnachweise und Sprachzertifikate werden per Smartphone fotografiert und ausgelesen.
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02
Äquivalenz
Abgleich des Ausbildungsinhalts mit den Luxemburger Anforderungen. Fehlende Nachweise werden benannt.
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03
Anerkennung
Antrag beim Ministère de la Santé, vollständig vorbereitet und nachverfolgt.
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04
Visum & Umzug
Aufenthaltstitel, Wohnung, Anmeldung. Einrichtung und Fachkraft sehen denselben Stand.
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05
Dienstantritt
Übergabe an die Einrichtung mit vollständigem Dossier und begleiteter Einarbeitung.
Dossier
Die Fachkraft registriert sich im Bewerberportal und fotografiert ihre Unterlagen. Diplom, Arbeitszeugnisse, Sprachzertifikat, Reisepass. Die Analyse liest die Dokumente aus und legt ein strukturiertes Dossier an.
Unleserliche oder unvollständige Unterlagen werden sofort zurückgemeldet, nicht erst nach Wochen. Das ist der häufigste Grund, warum Verfahren später ins Stocken geraten.
Stufe 02 · CareBridge
Äquivalenz
Der Ausbildungsinhalt wird den Luxemburger Anforderungen gegenübergestellt: Stundenumfang, Praxisanteile, Fachgebiete. Ergebnis ist eine Lückenliste mit konkreten Punkten — nicht ein Ja oder Nein.
Vor der Weitergabe liest eine Person das Dossier gegen. Zielwert für diese Stufe: elf Tage ab vollständigem Upload.
Stufe 03 · Behörde
Anerkennung
Der Antrag auf Anerkennung des Diploms geht an die zuständige Stelle des Ministère de la Santé. Wir stellen die Unterlagen zusammen, achten auf die geforderten Übersetzungen und Beglaubigungen und verfolgen den Stand.
Die Bearbeitungsdauer bestimmt die Behörde. Wir nennen keine Wunschtermine, sondern den jeweils aktuellen Stand — auch wenn er sich verschiebt.
Stufe 04 · Behörde und CareBridge
Visum und Umzug
Aufenthaltstitel, Wohnungssuche, Anmeldung bei der Gemeinde, Sozialversicherung. Vieles davon läuft parallel und blockiert sich gegenseitig, wenn die Reihenfolge nicht stimmt.
Wir koordinieren diese Schritte und halten Einrichtung und Fachkraft auf demselben Stand. Wer worauf wartet, steht im Dashboard.
Stufe 05 · Einrichtung und Fachkraft
Dienstantritt
Übergabe des vollständigen Dossiers an die Einrichtung, begleitete Einarbeitung, Rückmeldung nach den ersten Wochen. Eine Vermittlung gilt für uns erst dann als gelungen, wenn die Fachkraft nach sechs Monaten noch da ist.
Zur Einordnung der Fristen. Der elftägige Zielwert betrifft ausschließlich unsere eigene Dossierprüfung. Behördliche Verfahren dauern in aller Regel deutlich länger, und ihre Dauer schwankt. Wer Ihnen für den Gesamtprozess eine feste Zahl nennt, rät.
