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Ce qui se passe,
et quand.
Le chemin du diplôme déposé au poste pourvu comporte cinq étapes. Nous en menons deux de bout en bout, deux relèvent des autorités, et la dernière vous appartient conjointement, à vous et au soignant.
Les cinq étapes
En vert : mené par CareBridge
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01
Dossier
Diplômes, attestations d’emploi et certificats de langue sont photographiés au smartphone, puis extraits.
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02
Équivalence
Comparaison du contenu de la formation avec les exigences luxembourgeoises. Les pièces manquantes sont nommées.
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03
Reconnaissance
Demande auprès du Ministère de la Santé, préparée dans son intégralité et suivie.
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04
Titre de séjour
Séjour, logement, déclaration d’arrivée. L’établissement et le soignant voient le même état.
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05
Prise de poste
Remise du dossier complet à l’établissement et accompagnement de l’intégration.
Dossier
Le soignant s’inscrit sur le portail et photographie ses pièces : diplôme, attestations d’emploi, certificat de langue, passeport. Aucun scanner n’est nécessaire.
Les documents illisibles ou incomplets sont signalés immédiatement, pas après plusieurs semaines. C’est la première cause d’enlisement des procédures.
Étape 02 · CareBridge
Équivalence
Le contenu de la formation est confronté aux exigences luxembourgeoises : volume horaire, part pratique, domaines couverts. Il en résulte une liste de lacunes concrètes, et non un oui ou un non.
Avant transmission, une personne relit le dossier. Objectif pour cette étape : onze jours à compter du dépôt complet.
Étape 03 · Autorité
Reconnaissance
La demande de reconnaissance est adressée au service compétent du Ministère de la Santé. Nous réunissons les pièces, veillons aux traductions et légalisations requises et suivons l’avancement.
Le délai de traitement appartient à l’administration. Nous n’annonçons pas de dates souhaitées, seulement l’état réel — y compris lorsqu’il se décale.
Étape 04 · Autorité et CareBridge
Séjour et déménagement
Titre de séjour, recherche de logement, déclaration d’arrivée à la commune, sécurité sociale. Beaucoup de ces démarches avancent en parallèle et se bloquent mutuellement si l’ordre n’est pas respecté.
Pour un ressortissant de l’UE, cette étape est sensiblement plus courte : ni visa ni autorisation de travail, seulement la déclaration d’arrivée dans les trois mois.
Étape 05 · Établissement et soignant
Prise de poste
Remise du dossier complet à l’établissement, intégration accompagnée, point après les premières semaines. Pour nous, un placement n’est réussi que si le soignant est encore là six mois plus tard.
Pour situer les délais. L’objectif de onze jours porte exclusivement sur notre propre vérification. Les procédures administratives durent en règle générale bien plus longtemps, et leur durée varie. Quiconque avance un chiffre unique pour l’ensemble du processus devine.

Des questions sur le déroulement ?
Lors du premier entretien, nous parcourons le chemin sur un cas concret.